REGULAMIN KONKURSU

1. Informacje ogólne

• Organizatorem Konkursu są Targi Lublin S.A.

• Konkurs Cosplay, dalej zwany Konkursem, to wydarzenie polegające na samodzielnym wykonaniu, przebrania i odtworzeniu przez uczestników Festiwalu StarFest postaci z mangi, anime, gier, komiksów, książek, filmów lub postaci własnych (OC) o tematyce fantastycznej (science fiction, fantasy, horror itp.).
• Do Konkursu mogą zgłaszać się osoby indywidualne oraz grupy.
• Organizatorzy zapewniają możliwość użycia mikrofonu, nagłośnienia muzycznego, projekcji video oraz podstawowych rekwizytów w możliwym zakresie (stół, krzesło itp.)

2. Zgłoszenia

• W konkursie COSPLAY może wziąć udział każdy uczestnik posiadający bilet na Festiwal StarFest, który wyśle zgłoszenie wyłącznie przez formularz zgłoszeniowy do dnia 25 września 2026 roku przez stronę wydarzenia, zamieszczony w zakładce PROGRAM-> KONKURS COSPLAY.

Uczestnik w dniu zakończenia zbierania zgłoszeń spełniać powinien następujące warunki:

• Zapoznał się z regulaminem konkursu i regulaminem festiwalu oraz zaakceptował jego postanowienia;
• Jest pełnoletni; uczestnik, który nie ukończył 18 r.ż. musi posiadać przy sobie zgodę rodzica na udział w konkursie (zgoda do pobrania poniżej);
• Uzupełnił w pełni formularz zgłoszeniowy;

- Przesłał w terminie zdjęcia gotowego stroju, zdjęcia referencyjne odgrywanej postaci, zdjęcia z procesu tworzenia stroju oraz w zależności od potrzeb uczestnika – ścieżkę dźwiękową lub plik wideo.

- Jego strój został wykonany własnoręcznie; jeżeli strój nie jest wykonany własnoręcznie, może brać udział jedynie w kategorii na najlepszy występ solowy lub grupowy po wcześniejszej informacji do Organizatora konkursu;

- Zgłaszany strój nie zdobył żadnej nagrody w innym konkursie (Grand Prix, czy najlepszy strój/kostium). Stroje już nagrodzone mogą brać udział jedynie w kategorii na najlepszy występ solowy lub grupowy po wcześniejszej informacji do Organizatora konkursu;

- Oświadcza, że wraz z przesłaniem zgłoszenia wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych przez Organizatora.

Niedozwolone jest umieszczanie i propagowanie przez Uczestników treści niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Uczestnik może zostać zdyskwalifikowany.

Nie dozwolone jest wykorzystanie technologii A.I. do tworzenia prezentacji scenicznych (w tym tła, scenariusza lub generowania głosu). Zgłoszenie zawierające prezentacje stworzone za pomocą A.I. będą odrzucane.

Nie dozwolona jest jakakolwiek ingerencja w zdjęcia referencyjne, mająca na celu między innymi: zmianę pierwotnej kolorystyki obrazka, a co za tym idzie zmianę kolorów poszczególnych elementów stroju; zmianę lub pozbawienie postaci makijażu oraz tatuaży widocznych na wyjściowym obrazku referencyjnym, jak również usunięcie z obrazka określonych elementów strojów. Tak praktyka, w zależności od stopnia zmian, może wiązać się z dyskwalifikacją uczestnika.

Uczestnicy Konkursu mają możliwość wysłania do Organizatorów ścieżki dźwiękowej w formacie MP3 i pliki video w formacie AVI lub MP4. Ponadto mają obowiązek dostarczyć zdjęcia gotowego stroju, zdjęcia referencyjne odgrywanej postaci oraz zdjęcia z procesu tworzenia stroju, które należy dostarczyć drogą mailową na adres a.janiak@targi.lublin.pl lub osobiście do dnia 30.09.2026. Uczestnicy powinni posiadać ścieżkę dźwiękową na pendrive w dniu konkursu.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odesłania zgłoszenia w ciągu trzech dni w celu naniesienia poprawek. W przypadku wskazania przez Organizatora konieczności uzupełnienia zgłoszenia, Uczestnik ma 5 dni na dokonanie wymaganych zmian.  W wypadkach nie uwzględnionych w Regulaminie decyzje podejmują Organizatorzy.

W razie dużej ilości zgłoszeń organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia selekcji zgłoszeń. W przypadku selekcji zgłoszeń o zakwalifikowaniu do konkursu będzie decydować kompletność zgłoszenia, jakość wykonanego stroju oraz pomysł na prezentację sceniczną. Obowiązujący limit uczestników (solistów bądź grup) na konkurs cosplay podczas Festiwalu StarsFest to 30 zgłoszeń. Limit uczestników dotyczy również kategorii Najlepszy debiut. W tym przypadku maksymalna liczba uczestników (solistów bądź grup) to 10 zgłoszeń.  

3. Przebieg Konkursu, zasady oceny strojów i prezentacji

A. Przebieg konkursu

• Przyjmowanie zgłoszeń do konkursu cosplay do dnia 25.09.2026 do godziny 23:59
• Dostarczenie przez uczestników konkursu niezbędnych multimediów do oceny stroju na adres mailowy a.janiak@targi.lublin.pl do końca dnia 30.09.2026 
• Wstępna selekcja strojów. Uczestnicy zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do konkursu do końca dnia 04.10.2026
• Rozpoczęcie Konkursu Cosplay zaplanowane jest na 17.10.2026 r.
• Uczestnicy mają możliwość wzięcia udziału w próbie występu bez strojów, która odbędzie się na scenie 17.10.2025 r. w godzinach porannych.*
• Osoby biorące udział w Konkursie zobowiązane są stawić się u Organizatorów minimum pół godziny przed rozpoczęciem Konkursu.
• Uczestnicy poddani zostaną ocenie Jury. Decyzja Jury jest nieodwołalna.
• Jury może przyznać nagrody w kategoriach:

- „Grand Prix” przeznaczona tylko dla strojów wykonanych własnoręcznie, w której pod uwagę będą brane jakość i staranność wykończenia wykonanego stroju, trudność techniczna wykonania stroju, różnorodność użytych zaawansowanych technik i materiałów, zgodność stroju z podanymi obrazkami referencyjnymi, uzupełnienie stroju charakteryzacją, makijażem, elementami efektów specjalnych lub innymi środkami uatrakcyjniającymi strój, pasującymi do grafiki referencyjnej, występ sceniczny w ramach prezentacji stroju na scenie w trakcie Konkursu, w tym umiejętności aktorskie, synchronizacja pokazu z przesłanym podkładem muzycznym, umiejętne zagospodarowanie sceny i scenariusz prezentacji,zgodność występu z charakterem i wizją odgrywanej postaci.

- Najlepszy kostium – Za najlepiej wykonany kostium z zastrzeżeniem, że ponad 80% stroju jest wykonane własnoręcznie

- Najlepszy występ solowy lub grupowy – Najlepsza prezentacja odgrywanej postaci, lub odegrana scenka aktorska o charakterze poważnym bądź komediowym. Ocenie podlegają przede wszystkim zdolności aktorskie i zaprezentowane show. Do kategorii mogą się zgłaszać osoby ze strojami niewykonanymi własnoręcznie.

- Nagroda Publiczności - przyznawana na podstawie głosów oddanych przez publiczność obecną podczas konkursu. To wyróżnienie od widzów, którzy nagradzają swój ulubiony występ lub kostium, doceniając kreatywność, charyzmę i zaangażowanie uczestnika.

-  Najlepszy debiut - kategoria przeznaczona dla uczestników, którzy po raz pierwszy prezentują swój strój na scenie w ramach konkursu cosplay. To szansa, aby zadebiutować w festiwalowym świetle reflektorów, zaprezentować swoją kreatywność i pasję do wybranej postaci oraz zdobyć pierwsze doświadczenie w konkursowych występach. Z zastrzeżeniem, że ponad 60% stroju jest wykonane własnoręcznie.

Warunkiem umożliwiającym prawidłową ocenę strojów przez jury jest wysłanie w zgłoszeniu zdjęcia/obrazu poglądowego/ projektu/ rysunku postaci (dotyczy kategorii, w których strój został wykonany własnoręcznie).

B. Zasady oceny strojów oraz prezentacji scenicznych:

• Ocenie podlegają m.in.: szczegółowość wykonania kostiumu, występ, wierne odwzorowanie charakteru postaci oraz udział części wykonanych samodzielnie przez Uczestnika.
• Jury ma możliwość nieprzyznania poszczególnej nagrody wcale, w przypadku braku osób spełniających kryteria wymagane do jej otrzymania.
• Czas występu indywidualnego ograniczony jest do 2 minut, natomiast prezentacje grupowe do 3 minut.
• Charakter występu zależy od inwencji uczestników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu w razie rażącego naruszenia zasad Regulaminu StarFest, niniejszego Regulaminu, kultury lub bezpieczeństwa wobec innych uczestników oraz Organizatorów Cosplay.
• Harmonogram Konkursu udostępniony będzie uczestnikom przed rozpoczęciem StarFestu.
• Strój każdego uczestnika zostanie oceniony na podstawie następujących elementów: 
  1. Wykonanie stroju i jego wykończenie;
  2. Zgodność stroju z grafiką referencyjną;
  3. Występ sceniczny.

Każdy uczestnik biorący udział w kategorii Grand Prix oraz najlepszy strój jest zobowiązany wziąć udział w Rundzie Jury przed konkursem, która polega na prezentacji kostiumu przed Jury Konkursu.

Niestawienie się na Rundę Jury i na występie głównym jest uznawane za rezygnację z uczestnictwa w konkursie.

Niedozwolone jest używanie podczas prezentacji scenicznych przedmiotów ostrych, rac dymnych, elementów pirotechnicznych, elementów zagrażających widowni.

4. Nagrody

• Nagrody mają charakter finansowy lub rzeczowy lub usługowy w przypadku sesji z fotografem.
• Przyznane przez Jury nagrody nie podlegają wymianie.
• Nieodebrane nagrody zostaną przeniesione do siedziby Organizatora i będą do odebrania w siedzibie Targów Lublin najpóźniej do 10 dni po zakończeniu wydarzenia.
• Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się w dniu 17.10.2026.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do:

• Zmiany terminów zgłoszeń, w tym do zakończenia terminu zgłoszeń we wcześniejszym terminie;
• Wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w konkursie:

1. • Osób co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one podejmować działania mające na celu złamanie zasad Regulaminu;
   • Osób godzących w wizerunek Organizatora lub naruszających zasad współżycia społecznego;
   • Osób łamiących Regulamin konkursu oraz Regulamin festiwalu;
   • Osób które do dnia 30 września nie prześlą kompletu zgłoszeń wraz z poprawkami oraz muzyki do występu, jeżeli została wcześniej zgłoszona.

7. Dodatkowe oświadczenia uczestników

• Zgłaszając się do udziału w Konkursie, uczestnik oświadcza, że:
  – wykorzystywany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów, (wyjątek stanowi zgłoszenie do kategorii “Najlepszy występ solowy lub grupowy” pod warunkiem, że uczestnik uprzednio zaznaczy w karcie zgłoszenia, że strój nie został wykonany własnoręcznie)
  – przedstawiana prezentacja nie narusza praw osób trzecich,
  – wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.
• Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez Organizatora i jego przedstawicieli podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez Organizatorów formie, w tym na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność Organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.
• Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.

8. Postanowienia końcowe

• Decyzje Organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
• Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Konkursie podczas Festiwalu StarFest jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu oraz jego akceptacją.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników.

* Wymaganie dotyczące braku strojów podczas próby spowodowane jest umieszczeniem sceny, która znajduje się w Hali C, i nie ma możliwości jej osłonięcia.