REGULAMIN KONKURSU

1. Informacje ogólne

• Konkurs Cosplay, dalej zwany Konkursem, to wydarzenie polegające na samodzielnym wykonaniu, przebrania i odtworzeniu przez uczestników Festiwalu StarFest postaci z mangi, anime, gier, komiksów, książek, filmów lub postaci własnych (OC) o tematyce fantastycznej (science fiction, fantasy, horror itp.).
• Do Konkursu mogą zgłaszać się osoby indywidualne oraz grupy.
• Organizatorzy zapewniają możliwość użycia mikrofonu, nagłośnienia muzycznego, projekcji video oraz podstawowych rekwizytów w możliwym zakresie (stół, krzesło itp.).

1. Zgłoszenia

• Udział w Konkursie Cosplay jest możliwy dla każdego uczestnika StarFestu, który wysłał formularz zgłoszeniowy do dnia 1 października 2024 roku.
• Uczestnicy Konkursu mają możliwość wysłania do Organizatorów ścieżki dźwiękowej w formacie MP3 i pliki video w formacie AVI lub MP4, które powinny być dostarczone drogą mailową na adres PROGRAM@STARFEST.PL lub osobiście do dnia 15.10.2024
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odesłania zgłoszenia w ciągu trzech dni w celu naniesienia poprawek. W wypadkach nie uwzględnionych w Regulaminie decyzje podejmują Organizatorzy.

III. Przebieg Konkursu

• Rozpoczęcie Konkursu Cosplay zaplanowane jest na 19.10.2024 r.
• Uczestnicy mają możliwość wzięcia udziału w próbie występu bez strojów, która odbędzie się na scenie 19.10.2024 r. w godzinach porannych.*
• Osoby biorące udział w Konkursie zobowiązane są stawić się u Organizatorów minimum pół godziny przed rozpoczęciem Konkursu.
• Uczestnicy poddani zostaną ocenie Jury.
• Jury może przyznać nagrody w kategoriach:

- Najlepszy Kostium – Za najlepiej wykonany kostium z zastrzeżeniem, że ponad 50% stroju jest wykonane własnoręcznie

- „Grand Prix” przeznaczona tylko dla strojów wykonanych własnoręcznie, w której pod uwagę będą brane jakość i staranność wykończenia wykonanego stroju,trudność techniczna wykonania stroju, różnorodność użytych zaawansowanych technik i materiałów, zgodność stroju z podanymi obrazkami referencyjnymi, uzupełnienie stroju charakteryzacją, makijażem, elementami efektów specjalnych lub innymi środkami uatrakcyjniającymi strój, pasującymi do grafiki referencyjnej, występ sceniczny w ramach prezentacji stroju na scenie w trakcie Konkursu, w tym umiejętności aktorskie, synchronizacja pokazu z przesłanym podkładem muzycznym, umiejętne zagospodarowanie sceny i scenariusz prezentacji,zgodność występu z charakterem i wizją odgrywanej postaci.

- Najlepszy występ solowy – Najlepsza prezentacja odgrywanej postaci, lub odegrana scenka aktorska o charakterze poważnym bądź komediowym. Nagroda przyznawana jedynie solistom. Ocenie podlegają przede wszystkim zdolności aktorskie i zaprezentowane show. Do kategorii mogą się zgłaszać osoby ze strojami niewykonanymi własnoręcznie.

- Najlepsza scenka grupowa - Najlepsza prezentacja odgrywanych postaci, lub odegrana scenka aktorska o charakterze poważnym bądź komediowym. Nagroda przyznawana jedynie grupom. Ocenie podlegają przede wszystkim zdolności aktorskie i zaprezentowane show. Do kategorii mogą się zgłaszać osoby ze strojami niewykonanymi własnoręcznie.

Jury może przyznać wyróżnienia takie jak:
- Nagroda Publiczności
- Nagroda za najlepszą postać autorską”OC” - Wyróżnienie przyznane za najlepszy cosplay postaci całkowicie wymyślonej i stworzonej przez uczestnika w istniejącym lub stworzonym przez siebie uniwersum. Warunkiem jest wysłania w zgłoszeniu zdjęcia/obrazu poglądowego/ projektu/ rysunku postaci

• Ocenie podlegają m.in.: szczegółowość wykonania kostiumu, występ, wierne odwzorowanie charakteru postaci oraz udział części wykonanych samodzielnie przez Uczestnika.
• Jury ma możliwość wyróżnienia uczestników według kryteriów oraz kategorii nie uwzględnionych w Regulaminie
• Jury ma możliwość nieprzyznania poszczególnej nagrody wcale, w przypadku braku osób spełniających kryteria wymagane do jej otrzymania.
• Czas występu indywidualnego ograniczony jest do 4 minut, natomiast prezentacje grupowe do 7 minut.
• Charakter występu zależy od inwencji uczestników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu w razie rażącego naruszenia zasad Regulaminu StarFest, niniejszego Regulaminu, kultury lub bezpieczeństwa wobec innych uczestników oraz Organizatorów Cosplay.
• Harmonogram Konkursu udostępniony będzie uczestnikom przed rozpoczęciem Starfestu.

1. Nagrody

• Nagrody mają charakter finansowy lub rzeczowy lub usługowy w przypadku sesji z fotografem.
• Przyznane przez Jury nagrody nie podlegają wymianie.
• Nieodebrane nagrody będą możliwe do odbioru w siedzibie Organizatora i tam przez 10 dni od zakończenia imprezy będzie możliwy ich odbiór.

1. Dodatkowe oświadczenia uczestników

• Zgłaszając się do udziału w Konkursie, uczestnik oświadcza, że:
  – wykorzystywany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów, (wyjątek stanowi zgłoszenie do kategorii “Najlepszy występ solowy“, “Najlepsza scenka grupowa” pod warunkiem, że uczestnik uprzednio zaznaczy w karcie zgłoszenia, że strój nie został wykonany własnoręcznie)
  – przedstawiana prezentacja nie narusza praw osób trzecich,
  – wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.
• Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez Organizatora i jego przedstawicieli podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez Organizatorów formie, w tym na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność Organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.
• Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.

1. Postanowienia końcowe

• Decyzje Organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
• Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Konkursie podczas Festiwalu StarFest jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu oraz jego akceptacją.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników.

* Wymaganie dotyczące braku strojów podczas próby spowodowane jest umieszczeniem sceny, która znajduje się w Hali C, i nie ma możliwości jej osłonięcia.