REGULAMIN KONKURSU

1. Informacje ogólne

• Organizatorem Konkursu są Targi Lublin S.A.

• Konkurs Cosplay, dalej zwany Konkursem, to wydarzenie polegające na samodzielnym wykonaniu, przebrania i odtworzeniu przez uczestników Festiwalu StarFest postaci z mangi, anime, gier, komiksów, książek, filmów lub postaci własnych (OC) o tematyce fantastycznej (science fiction, fantasy, horror itp.).
• Do Konkursu mogą zgłaszać się osoby indywidualne oraz grupy.
• Organizatorzy zapewniają możliwość użycia mikrofonu, nagłośnienia muzycznego, projekcji video oraz podstawowych rekwizytów w możliwym zakresie (stół, krzesło itp.)

2. Zgłoszenia

• W konkursie COSPLAY może wziąć udział każdy uczestnik posiadający bilet na Festiwal StarFest, który wyśle zgłoszenie wyłącznie przez formularz zgłoszeniowy do dnia 25 września 2026 roku przez stronę wydarzenia, zamieszczony w zakładce PROGRAM-> KONKURS COSPLAY.

Uczestnik w dniu zakończenia zbierania zgłoszeń spełniać powinien następujące warunki:

• Zapoznał się z regulaminem konkursu i regulaminem festiwalu oraz zaakceptował jego postanowienia;
• Jest pełnoletni; uczestnik, który nie ukończył 18 r.ż. musi posiadać przy sobie zgodę rodzica na udział w konkursie (zgoda do pobrania poniżej);
• Uzupełnił w pełni formularz zgłoszeniowy;
• Przesłał w terminie zdjęcie stroju;
• Jego strój został wykonany własnoręcznie; jeżeli strój nie jest wykonany własnoręcznie, może brać udział jedynie w kategorii na najlepszy występ solowy lub grupowy po wcześniejszej informacji do Organizatora konkursu;
• Zgłaszany strój nie zdobył żadnej nagrody w innym konkursie (Grand Prix, czy najlepszy strój/kostium). Stroje już nagrodzone mogą brać udział jedynie w kategorii na najlepszy występ solowy lub grupowy po wcześniejszej informacji do Organizatora konkursu;
• Oświadcza, że wraz z przesłaniem zgłoszenia wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych przez Organizatora.

Niedozwolone jest umieszczanie i propagowanie przez Uczestników treści niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Uczestnik może zostać zdyskwalifikowany.

Uczestnicy Konkursu mają możliwość wysłania do Organizatorów ścieżki dźwiękowej w formacie MP3 i pliki video w formacie AVI lub MP4, które powinny być dostarczone drogą mailową na adres a.janiak@targi.lublin.pl lub osobiście do dnia 30.09.2026. Uczestnicy powinni posiadać ścieżkę dźwiękową na pendrive w dniu konkursu.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odesłania zgłoszenia w ciągu trzech dni w celu naniesienia poprawek. W przypadku wskazania przez Organizatora konieczności uzupełnienia zgłoszenia, Uczestnik ma 5 dni na dokonanie wymaganych zmian.  W wypadkach nie uwzględnionych w Regulaminie decyzje podejmują Organizatorzy.

3. Przebieg Konkursu

• Rozpoczęcie Konkursu Cosplay zaplanowane jest na 17.10.2026 r.
• Uczestnicy mają możliwość wzięcia udziału w próbie występu bez strojów, która odbędzie się na scenie 17.10.2025 r. w godzinach porannych.*
• Osoby biorące udział w Konkursie zobowiązane są stawić się u Organizatorów minimum pół godziny przed rozpoczęciem Konkursu.
• Uczestnicy poddani zostaną ocenie Jury. Decyzja Jury jest nieodwołalna.
• Jury może przyznać nagrody w kategoriach:

- „Grand Prix” przeznaczona tylko dla strojów wykonanych własnoręcznie, w której pod uwagę będą brane jakość i staranność wykończenia wykonanego stroju,trudność techniczna wykonania stroju, różnorodność użytych zaawansowanych technik i materiałów, zgodność stroju z podanymi obrazkami referencyjnymi, uzupełnienie stroju charakteryzacją, makijażem, elementami efektów specjalnych lub innymi środkami uatrakcyjniającymi strój, pasującymi do grafiki referencyjnej, występ sceniczny w ramach prezentacji stroju na scenie w trakcie Konkursu, w tym umiejętności aktorskie, synchronizacja pokazu z przesłanym podkładem muzycznym, umiejętne zagospodarowanie sceny i scenariusz prezentacji,zgodność występu z charakterem i wizją odgrywanej postaci.

- Najlepszy kostium – Za najlepiej wykonany kostium z zastrzeżeniem, że ponad 80% stroju jest wykonane własnoręcznie

- Najlepszy występ solowy lub grupowy – Najlepsza prezentacja odgrywanej postaci, lub odegrana scenka aktorska o charakterze poważnym bądź komediowym. Nagroda przyznawana jedynie solistom. Ocenie podlegają przede wszystkim zdolności aktorskie i zaprezentowane show. Do kategorii mogą się zgłaszać osoby ze strojami niewykonanymi własnoręcznie.

- Nagroda Publiczności - przyznawana na podstawie głosów oddanych przez publiczność obecną podczas konkursu. To wyróżnienie od widzów, którzy nagradzają swój ulubiony występ lub kostium, doceniając kreatywność, charyzmę i zaangażowanie uczestnika.

-  Najlepszy debiut - kategoria przeznaczona dla uczestników, którzy po raz pierwszy prezentują swój strój na scenie w ramach konkursu cosplay. To szansa, aby zadebiutować w festiwalowym świetle reflektorów, zaprezentować swoją kreatywność i pasję do wybranej postaci oraz zdobyć pierwsze doświadczenie w konkursowych występach. Z zastrzeżeniem, że ponad 60% stroju jest wykonane własnoręcznie.

Warunkiem jest wysłania w zgłoszeniu zdjęcia/obrazu poglądowego/ projektu/ rysunku postaci

• Ocenie podlegają m.in.: szczegółowość wykonania kostiumu, występ, wierne odwzorowanie charakteru postaci oraz udział części wykonanych samodzielnie przez Uczestnika.
• Jury ma możliwość nieprzyznania poszczególnej nagrody wcale, w przypadku braku osób spełniających kryteria wymagane do jej otrzymania.
• Czas występu indywidualnego ograniczony jest do 2 minut, natomiast prezentacje grupowe do 3 minut.
• Charakter występu zależy od inwencji uczestników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu w razie rażącego naruszenia zasad Regulaminu StarFest, niniejszego Regulaminu, kultury lub bezpieczeństwa wobec innych uczestników oraz Organizatorów Cosplay.
• Harmonogram Konkursu udostępniony będzie uczestnikom przed rozpoczęciem StarFestu.
• Strój każdego uczestnika zostanie oceniony na podstawie następujących elementów: 
  1. Wykonanie stroju i jego wykończenie;
  2. Zgodność stroju z grafiką referencyjną;
  3. Występ sceniczny.

Każdy uczestnik biorący udział w kategorii Grand Prix oraz najlepszy strój jest zobowiązany wziąć udział w Rundzie Jury przed konkursem, która polega na prezentacji kostiumu przed Jury Konkursu.

Niestawienie się na Rundę Jury i na występie głównym jest uznawane za rezygnację z uczestnictwa w konkursie.

Niedozwolone jest używanie przedmiotów ostrych, rac dymnych, elementów pirotechnicznych, elementów zagrażających widowni.

4. Nagrody

• Nagrody mają charakter finansowy lub rzeczowy lub usługowy w przypadku sesji z fotografem.
• Przyznane przez Jury nagrody nie podlegają wymianie.
• Nieodebrane nagrody zostaną przeniesione do siedziby Organizatora i będą do odebrania w siedzibie Targów Lublin najpóźniej do 10 dni po zakończeniu wydarzenia.
• Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się w dniu 17.10.2026.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do:

• Zmiany terminów zgłoszeń, w tym do zakończenia terminu zgłoszeń we wcześniejszym terminie;
• Wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w konkursie:

1. • Osób co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one podejmować działania mające na celu złamanie zasad Regulaminu;
   • Osób godzących w wizerunek Organizatora lub naruszających zasad współżycia społecznego;
   • Osób łamiących Regulamin konkursu oraz Regulamin festiwalu;
   • Osób które do dnia 30 września nie prześlą kompletu zgłoszeń wraz z poprawkami oraz muzyki do występu, jeżeli została wcześniej zgłoszona.

7. Dodatkowe oświadczenia uczestników

• Zgłaszając się do udziału w Konkursie, uczestnik oświadcza, że:
  – wykorzystywany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów, (wyjątek stanowi zgłoszenie do kategorii “Najlepszy występ solowy lub grupowy” pod warunkiem, że uczestnik uprzednio zaznaczy w karcie zgłoszenia, że strój nie został wykonany własnoręcznie)
  – przedstawiana prezentacja nie narusza praw osób trzecich,
  – wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.
• Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez Organizatora i jego przedstawicieli podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez Organizatorów formie, w tym na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność Organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.
• Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.

8. Postanowienia końcowe

• Decyzje Organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
• Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Konkursie podczas Festiwalu StarFest jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu oraz jego akceptacją.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników.

* Wymaganie dotyczące braku strojów podczas próby spowodowane jest umieszczeniem sceny, która znajduje się w Hali C, i nie ma możliwości jej osłonięcia.